Office 365 är namnet på en familj prenumerationstjänster som ägs av Microsoft, som en del av varumärket Microsoft Office. Office 365 omfattar prenumerationer som tillåter användning av Microsoft Office mjukvara samt molnbaserade tjänster som är framtagna för användning inom företag. Exempel på medföljande tjänster är; Exchange online, Skype for Business och SharePoint. De flesta Office 365 prenumerationer inkluderar automatisk uppgradering av Microsofts Officepaket i takt med att det släpps nya versioner av mjukvaran. Här skiljer sig Office 365 mot det vanliga Officepaketet där en användare är tvungen att köpa en ny licens för nya versioner av Officepaketet. Lägsta Office 365 pris har idag prenumerationen Office 365 Business.

Office 365 kommer i ett flertal olika planer och priser. Office 365 planer med lägre pris är begränsade till färre molntjänster, te x endast e-post, samt att Microsoft Office mjukvara inte inkluderas. Office 365 planer med högre pris omfattar å andra sidan fler molntjänster och inkluderar Microsoft Office programvara. Lägst Office 365 pris har idag planen Office 365 Business som omfattar Microsoft Officepaketet samt Microsofts molnlagringslösning OneDrive. Högst Office 365 pris har idag planen Office 365 Enterprise E5 som omfattar avancerad säkerhetsfunktionalitet samt Microsofts lösning för telefoni och telefoniväxlar.

Exchange online är Microsoft molntjänst för e-post, kalender och kontakthantering. Exchange online ska inte förväxlas med Microsoft Outlook som är den applikation i vilken många användare idag hanterar Exchange Online.

OneDrive for business är Microsoft tjänst för molnlagring. Till skillnad från SharePoint så lagrar ofta en företagsanvändare sina personliga filer i OneDrive for Business.

Skype for Business är Microsoft tjänst för kommunikation via chatt, telefoni och onlinemöten. Skype for Business avvecklas nu och funktionaliteten kommer att flyttas till tjänsten Microsoft Teams.

SharePoint är en onlinetjänst som det användande företaget kan anpassa efter behov. Vanligast idag är att SharePoint används som intranät på företag eller som en gemensam filserver i molnet.

Teams är Microsofts tjänst för samarbeten där det använde företaget kan flera Team för olika användningsområden. Teams har idag understödjande funktionalitet för kommunikation, projektarbete, fillagring, e-post och en hel del annat.

Office 365 E1, eller Office 365 Enterprise E1 som den egentligen heter, är en licens som egentligen är anpassad för större organisationer. Men används också av mindre företag som har stora krav på säkerhet och efterlevnad. Utöver de standardtjänster som medföljer alla Office 365 licenser så omfattar Office 365 E1 funktionalitet inom det som kallas unified communications, SharePoint online Plan 2 samt PowerBI och Dvelve Analytics för personlig användning. Till skillnad från Office 365 E3 så saknar Office 365 E1 Officepaketet. Office 365 E1 pris är idag 69,90:- per användare och månad.

Office 365 Enterprise E3 är en licens som är anpassad för större organisation eller mindre företag, ofta de företag som vill använda funktionalitet inom det som kallas säkerhet och efterlevnad. Office 365 E3 omfattar Officepaketet vilket Office 365 E1 saknar. I övrigt så omfattar bägge licenser ungefär samma funktionalitet, dock medföljer verktyg för säkerhet & efterlevnad med E3 licensen. Företag som köper licenser från Enterprise familjen brukar fördela sina medarbetare över både E1 och E3 licenserna, där den användare som får E1 licensen inte är i behov av Officepaketet. Office 365 E3 pris är idag 203,70:- per användare och månad.

Office 365 E5 är precis som licenserna E3 och E1 anpassade för stora organisationer men också mindre organisationer, vanligtvis söker dessa Enterprise-familjens funktionalitet inom det som kallas säkerhet och efterlevnad. Till skillnad från Office 365 E3 licensen så omfattar E5 avancerad funktionalitet inom säkerhet, analys och röst. Bland annat möjlighet till telefonkonferens via Skype for Business samt möjlighet att hantera telefoni och växel via Microsofts moln.

Microsoft 365 Business omfattar Office 365 sviten, Windows 10 Pro samt Enterprise Mobility + Security eller EMS som säkerställer den användande företags mobila enheter, såsom mobila klientdatorer, smartphones och tablets. Med Microsoft 365 Business så knyts Office 365 samman med klientdatorns operativsystem (Win 10 Pro) vilket skapar en förhöjd säkerhet och ett intrångsskydd för företagsdata som lagras i Office 365 molntjänster samt på klientdatorn. Med EMS så skyddas även företagsdata som kan komma åt via tablets och smartphones. Precis som för Office 365 Business-familj så kan organisationer med flera än 300 användare och delade e-postlådor inte använda Microsoft 365 Business, utan behöver flytta upp på respektive Enterprise-familj. Pris för Microsoft 365 Business är idag 174,70:- per användare och månad.

Precis som för licenser Microsoft 365 Business så omfattar Microsoft 365 E3; Office 365, Windows 10 samt EMS eller Enterprise Mobility + Security. Organisationer med flera än 300 användare och delade e-postlådor kan inte köpa Microsoft 365 Business utan behöver flytta upp på Enterprise licenserna. Till skillnad från Business licensen så omfattar Microsoft 365 E3 bland annat funktionalitet inom; informationsskydd, det som kallas avancerad efterlevnad och möjlighet till vissa typer av analyser. Licensen Microsoft 365 E3 kostar idag 299,70:- per användare och månad.

Microsoft 365 E5 eller Enterprise E5 inkluderar Windows 10, Office 365 och Enterprise Mobility + Security. Microsoft E5 omfattar allt som ingår i Microsoft E3 och dessutom verktyg för säkerhet och samarbete, avancerat skydd samt möjlighet till ljudkonferens och ett telefonisystem.