Stora organisationer upprätthåller ofta ett stort antal befintliga system såsom desktopbaserade system, äldre bäst-i-klassen-lösningar, system från fusioner och förvärv, samt avdelningslösningar som aldrig integrerats i affärssystemsapplikationer.
Organisationen väljer ofta att inte ”döda” äldre system då många människor är ovilliga att överge data och tanken på att göra det gör dem osäkra. Detta håller dock på att förändras då vi är inne i ett paradigmskifte. Fler och fler organisationer undersöker avveckling av äldre system och börjar utvärdera värdet i att behålla data i stället för att avveckla.
Som alla andra IT-projekt är att identifiera vilka kostnadsbesparingar som kan göras om ett system avvecklas, samt att jämföra resultatet med projektkostnader ett viktigt steg i att avgöra vad ROI skulle bli för en systemavveckling.
Företagets ansvar och policyer för destruktion av gamla system driver också på avveckling, då sammanslagningar och förvärv ofta leder till högre underhållskostnader för hårdvara och programvara. En del av de kostnader man bör beakta vid avveckling omfattar:
Här är en lista över strategier som kan användas vid avveckling av äldre system. De bör noga övervägas då de har både för- och nackdelar.
Ta mod till dig och börja avveckla ditt gamla system.
Att vara modig vid avveckling kan löna sig stort. Kostnadsbesparingarna kan vara betydande och systemavveckling kan ge pengar till IT-budgeten för nya projekt.
